怪獸的時尚「心」公益

今年一月，日本亞馬遜書店的暢銷排行榜冠、亞軍，被同一個人包辦－－勝間和代寫的《十倍速的知識生產術》與《別把錢存在銀行》。

勝間和代是誰？她曾在二○○五入選《華爾街日報》「值得矚目的50位女性」（50 Women to Watch），她畢業於慶應義塾大學、早稻田大學，在學時就考上會計師資格，成為日本最年輕的會計師，並陸續在麥肯錫、JP摩根證券任職。

勝間和代在工作上主要負責網路科技業，嫻熟網路運用以及資料蒐集與分析整理。她一直在推廣兩件事，一件事是閱讀對生涯發展的重要，另一件是在同學、同事、客戶等人脈之外，個人如何善用網路的特性做自我管理，並拓展人際關係，做到「Google式」的個人管理。

網路只有「資訊」，沒有「知識」。勝間和代認為，真正的知識必須從書籍中尋求。但書海茫茫，從何讀起？可用圖解式思考（Mind Map）來理出頭緒：

一、列出閱讀的目的、想達成的目標：例如考取執照、增強語言能力、練習思考能力、了解經濟趨勢、認識異國文化。

二、在每個目的中，列出細項分類：想考取什麼執照、想增強哪種語言、想了解什麼樣的經濟趨勢、想認識哪個國家的文化？

三、在這個細項中，有哪些經典之作、聲譽卓著的專家、專門的研究機構、國內與國外各有哪些？

四、這些專家與研究機構有哪些出版作品？

五、這些作品哪些是入門的、進階的？

六、你的程度或需求，適合從哪一本書開始讀？

此外，勝間和代也鼓勵讀者列出自己從小到大印象最深刻的書：書名、幾歲讀的、當時為什麼讀它、當時閱讀之後的感覺、對你的用處是什麼（內心的或是外部的）、往後是否對你造成某種影響、是否會推薦朋友看。列出之後，可以發現自己的閱讀軌跡，從中思考自己從書中獲得多少、是否讀得不夠用心或不夠多、是否太專注於某一類得書而不夠廣泛、是否需要再充實其他領域的閱讀。

在Web 2.0的時代，勝間和代非常強調個人如何運用網路的特性來擴展人際關係與個人管理。她列出一個「檢驗你的Google度」量表，其中包括：有在使用電子郵件、懂得如何用搜尋引擎迅速而正確地找到需要的資訊、有在寫部落格、有在使用社交網站、出門會帶筆記型電腦、聽到新聞快報會立刻上網察看詳細資料等。

在資料整理方面，勝間和代特別介紹「MECE法」（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive意思是「彼此獨立，互無遺漏」），這是麥肯錫新人訓練用的資料整理法初步訓練。

她以「空、雨、傘」理論為例來說明：「天空多烏雲，好像快下雨，所以要帶傘。」這句話如何整理？其中，「天空多烏雲」是客觀事實，「好像快下雨」是自己的解釋或推論，「所以要帶傘」則是採取對應行動。基於這樣的方法，就可以分析「大眾對環境的關心愈來愈提高」、「許多人決定要買車」、「市場上將有愈來愈多新車具備環保功能」這些資料的關係。
勝間和代運用自己的商業專長，加上長期對網路運用嫻熟所歸納的心得，提出許多個人管理的實質建議，值得參考。