連續五年抽查第一線服務品質的《遠見》雜誌服務業調查,具有指標性的意義。

  為了完整呈現消費者在服務現場,獲得第一線服務生什麼樣的對待,《遠見》雜誌這幾年來耗費龐大的人力、物力,派出專業的神祕客,直接給站在第一線的服務生出考題。

  業態選擇方面,除了去年的便利商店、百貨公司之外,《遠見》雜誌把前年測試過的量販店、房屋仲介和連鎖餐飲重新列入調查範圍,並增加了與台灣人週休二日緊密相關的休閒飯店、主題樂園和連鎖速食。

  今年最大的突破,還包括首度跨入公辦民營的高鐵、台鐵、捷運的列車服務,以及本島22縣市民眾服務中心,讓公家和民營機構在服務上一決勝負。

不良率過高,分項冠軍失守80
  調查結果顯示,十大服務業的服務品質,總平均分數52.26分,比去年的55.85退步將近4分。去年有四成的企業及格,今年及格的企業只有20%,70分以上的只有六家,沒有企業拿到80分。

  這或許是今年新列入的行業服務品質較差,使得總平均分較去年滑落。也或許是服務業似乎開始鬆懈,不像前兩、三年那樣,兢兢業業地在乎客人的每一個反應。

  高雄餐旅學院旅館管理系助理教授蘇國垚發現,很多受測機構的良率不夠高,明明有75分的實力,卻只有30分,他嘆說,「製造業良率不好,就要回收,但服務業可以回收嗎?」

  值得一提的是,十大業態中,只要是美日服務導入的企業,都有不錯的成績,像星期五餐廳、知多家、台東知本老爺大酒店、好市多、21世紀不動產、肯德基或大葉高島屋。

  外來的和尚真的比較會念經嗎?蘇國垚不這麼認為。他強調,台灣式的服務也不差,但這些被美日總部灌入功力的企業,主要贏在持續維持標準作業程序,「台灣式連鎖服務比較容易妥協,因主管要求而異。」

  最跌破專家眼鏡的是,今年21世紀、住商不動產兩家以加盟為主的房仲業者,服務卻勝過向來以直營系統自豪的信義房屋。

  「房屋仲介最特別的性質,就是在地化深耕,而信義房屋忽略了這一點,至少那一個門市忽略了,」博智全球黃正頤以神祕客的角度觀察。

最佳進步獎:便利商店 退步最多獎:百貨公司
  這次業態排名的變化,也比過去幾年來的精采。首度排入調查,就以服務標準化攻上十大業態第一的速食業,堪稱是今年最受矚目的業態。

  而最佳進步獎,應該頒給便利商店業。從四年前倒數第二,到現在成為貨真價實的第二名。「便利商店代表一個國家的國民水準,只要便利商店可以做好,台灣服務業的水準就能提升,」蘇國垚期許。

  百貨公司的退步幅度令人驚訝,神祕客甚至在颱風天,看到保養品的專櫃小姐,攤起報紙,大剌剌地在桌上挑起空心菜。

  比較意外的是,休閒飯店、主題樂園這兩個和國民旅遊相關的業態,成績不如預期好。多數休閒飯店幾乎都敗在三次換房的魔鬼大考驗上。身為神祕客之一的黃正頤觀察,對於服務人員來說,換房不費事,但卻圖方便,不是第一時間否決,就是威脅客人,不巧今年神祕客都會住一晚,馬上被識破是否客滿,失去客人信任,實在得不償失。

  最應該在服務上加把勁的,就是列車運輸和縣市政府兩個公營業態。既有完全公營,又有公辦民營的列車運輸業,是本次調查唯一第一名不及格的業態,而且服務第一的高鐵,又是靠新穎的硬體加分,但服務必須趕快跟上來。

  至於墊底的縣市政府,問題出在心態。公務人員普遍缺乏激勵制度,所以就懶得用心做。

把客訴當成回禮,換長久忠誠
  今年《遠見》雜誌服務業調查,在考題上最大的突破,就是特別加入顧客抱怨的測試。理由無他,因為這是現代消費者最容易遇上、卻又無力解決的服務困擾。

  人非聖賢,熟能無過,服務也是一樣,難免會有錯誤,但無論是發生什麼失誤,它就是發生了,如果能迅速補救問題,就還有希望留住顧客的心。

這次調查裡,也有很多企業也都是因為在第一時間妥善處理錯誤,獲得神祕客的激賞,進而擁有好成績。

  花蓮海洋公園就是一例。神祕客向海洋公園服務中心表示,吃了炸雞全家餐之後,小孩肚子開始不舒服,本來服務人員要協助送醫,並在神祕客要求下,先拿綠油精搽拭,沒想到後來他們還找來餐飲部主管,要前線停止販賣炸雞,神祕客離園時,還接到服務人員的電話,三天後,更有護士打電話來關心。

  而且顧客的抱怨也不應該被視為麻煩,而應該視為彌補問題的機會。六福村執行長莊豐如一上任,就告訴客服中心員工說,不必害怕抱怨的客人,一旦處理得當,獲得客人的肯定,至於滿意的客人,才要提防,「如果他下一次來,無法獲得和上次同樣的滿意,就會產生抱怨。」

  美國華盛頓特區政府的一項統計顯示,不滿意的顧客當中有96%根本懶得抱怨,因為他們直接把生意轉給別人做,剩下4%會抱怨的顧客,其實才是你最忠實的顧客。

  美國以服務聞名的諾德斯壯(NORDSTROM)百貨,曾經為了店裡從未進貨的商品,退錢給顧客,原因是他們容許1%~2%的顧客,從公司的善意補償中占便宜,因為他們知道,如果能圓滿處理,大部分提出抱怨的顧客會更忠於品牌,還會成為到處口耳相傳的活廣告。

  還不知道怎麼做服務嗎?就從把抱怨當禮物開始吧!
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