每個人都有很多夢想,不論是小學作業簿上寫的當總統、飛上太空,或是成年後的「減肥成功」、「學好英語」、「30歲前存1000萬」等,但是,達成的人總是很少…

勞碌職場人,如何兼顧夢想與工作?

很多職場工作者,常喊說他們沒有時間減肥,或沒有時間學好英語,更別說完成童年夢想,在職場中漸漸失去做夢的動力。其實,只要輕輕一張寫上夢想的標語,靠著「PDCA」四步驟,你就可以輕鬆踏出圓夢的第一步!

「PDCA流程」不只管理企業,更能管理你的夢想人生

PDCA四步驟:計畫(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、反應(Act);是企業經常用來管理專案的方式,它能確實地掌控每個環節進度,小到每天哪幾個小時,該做好那件事,大到人生規畫,都可以套用PDCA架構。以學好英語為例,你可以擬出這樣的PDCA圓夢流程:

Step1:Plan計畫

先擬出確切的「夢想目標」,確切的目標包含執行動作、達成日期、目標事件、目標數值等,例如「我要在今年7月5日,以每科平均90分考過全民英檢高級」,而不要只寫「我想學好英語」。

知名部落客徐子涵表示:「夢想需要衝動,但也要築夢踏實,而夢想要拆成一個個小的理想才可能被執行。」例如他2006年完成的環台灣網重型機車旅行,需要完善的規劃和驚人體力,如果憑著一時衝動就去環島,是非常危險的事情。所以,徐子涵按部就班鍛鍊身體、閱讀資料,每天朝夢想邁進一點點,直到完成奔馳一萬兩千公里的壯舉。

有了確切目標,會讓你更容易想出方法來達到它,例如學好英文可以從背單字、做測驗題、在職進修等,並利用「回推法」算每週進度,例如:半年內預計背2000個單字,等於每週要背80個單字。

Step2:Do執行,貼上夢想標語,開始追夢!

確定應做事項後,定期在辦公桌貼你的夢想標語,天天提醒自己要確實執行!貼標語不只是提醒自己,保持對夢想的熱情,貼標語,更能讓同事知道你正在為夢想努力,也許他們會告訴你意想不到的好方法,讓他們督促你完成夢想。

Step3:Check檢查你的夢想績效

執行到一個階段時,你需要檢核自己的夢想績效,你需要設定一些明確的標準值,例如:每週是否寫完一份習題,每月自我測驗分數是否及格等。檢查績效必須要確實,可以請朋友協助監督,不要給自己偷懶的藉口!

Step4:Act反應!隨機調整你的計畫

如果夢想績效不如預期,你需要依照情況做出適當「Act」。可能是你執行不力,也可能是你的「Plan」過於眼高手低,或是本週臨時出現大事件亂了你的陣腳。此時,你該修正執行計畫,重新開始PDCA流程囉!

PDCA口訣:想一想、寫下來、貼上去!

現在開始,只要每天上班前「Plan」你的計畫,並將今天的目標貼在辦公桌上,按計劃去「Do」。下班前「Check」今天的「Do」有沒有做好,再調整明天的「Action」,寫下新的夢想標語。

善用PDCA拆解每一件事,就能用最有效率的方式,同時達成工作和完成夢想!

 

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